Осамнаест минута да управљају своје време

Једног дана сам отишао на посао са нејасном идејом шта ће се обављати. Са најбољим намерама, сео сам, окренуо на рачунару и проверите пошту. Два сата касније, након гашења пожара парове помоћ све своје пријатеље и раде све што је бачено на мене преко телефона и рачунара, нисам могла да се сетим шта ће учинити. То је био нож у леђа. Од тада, покушајте да будем опрезан.

Када сам предавање о управљању временом, увек га почнем са овим питањем: колико имате превише времена и не довољно ствари да уради да га попуни? За десет година, нико рука није подигнута.

То значи да сваки дан смо на ризик не, обављају све планирано. Зато је, као и шта трошимо време - кључни одлука за нашу стратегију деловања. Међутим, постојање ствари које не значе њихове перформансе, јер поред својих поена, многа друга питања која захтевају вашу пажњу.

Да успешно управљају време, морате сваки дан да прате одређене ритуале. Једини начин да се концентрише на суштину и учинити све.

Ја предлажем да то урадите у три фазе, које ће се само 18 минута радног дана од осам сати.

Корак 1 (5 минута) - Израда плана за тај дан. Рано ујутро, пре него што укључите рачунар и заузимају телефон, стави испред празног листа папира и размислите о томе шта ће учинити ваш нови дан успешна. То ће вас приближити својим циљевима данас и одсуство у вечерњим осећај да дан није живео узалуд? Запиши.

А сада, што је најважније, да организатор и пишем ове ствари у слободном пољу - први, најтежи и важне задатке, онда је све остале. Ако простор није довољно, своје приоритете. Нон-хитне и неважне ствари позхдут до сутра. Ако желите да урадите нешто, морате да одлучите где и када ће то урадити - или би требало да одустане.

Корак 2 (1 минут сваких сат времена) - Цханге знаменитости. Пут више аларма, тако да су звали на сваких сат времена. Када чујете звучни сигнал, остави посао, дубоко удахните и запитајте се да ли је корист била да сат. Погледајте календар и размислите о томе шта ћете урадити у наредних сат времена. Морате да управљају време и није тако - ти.

Корак 3 (5 минута) - Ревизија. Искључите рачунар и још једном погледамо из дана у дан. Шта се десило? Шта сте успели да се фокусирате и где омета? То може помоћи ваш рад буде успешна сутра?

Снага ритуала - у својој предвидљивости. Ти уради исту ствар све време, из дана у дан. Шта добијате, превише предвидљив. Ако желите да се фокусирате на нешто и да се стално себе подсећају на њега, ви ћете успети. То је једноставно.

"Восемнадтсатиминутни" ритуал је вероватно да ће вам помоћи да плива Енглески канал, гурајући испред напуњеним брод везаним рукама. Али, на тај начин ћете отићи задовољни и успешну канцеларију.

И није да је ваш циљ?

18-минуте план за управљање Иоур Даи [Петер Брегман]