7 савете о томе како да се више од Мицрософт ОнеНоте
Савети Продуктивност / / December 19, 2019
ИнфоПатх - то је сјајан алат за белешке, али, нажалост, често не причам о томе. У овом програму, постоји више могућности него што већина људи мисли, неправедно ускраћују њену пажњу. Неколико савета за употребу помоћ ефикасније ОнеНоте као и оне који нису упознати са овим Мицрософт производа, а они који су стално у свом раду.
Прво: ИнфоПатх - кул програма
ИнфоПатх је укључен у Мицрософт Оффице програмима, и постоји већ око 10 година. Упркос томе, људи и даље настављају да га истражују, а врло често програм је постао прави откриће. Ево неколико ствари које привлаче посетиоце:
- ИнфоПатх је сличан електронској верзији на нотебоок. Могуће је креирати неограничен број преносивих рачунара у њима - различитим деловима и секција - страница. Странице у оквиру нотебоок организацији боје да би се олакшало кретање.
- Страница да убаците нешто: слике, аудио, видео и фајлове (само драг-анд-Реади). Све ово разноликост може сместити у различитим деловима странице као што желите. Можете додати аудио снимак са друге стране белешке са састанка и приложите фотографију следећи догађај.
- У ОнеНоте је невероватно лако претраживање: Можете тражити текста у сликама, па чак и аудио и видео тако једноставно као белешкама. Програм може да чита свој рукопис без претварања у текст, иако по жељи може се урадити. Подржава Стилус - једна од главних предности ОнеНоте, која га разликује од Еверноте, иако за то ти треба Таблет ПЦ. Било како било, верзија ОнеНоте 2013 вам омогућава да напишете и извући прстом.
- Програм може да се интегрише са Оутлоок и другим Мицрософт Оффице програмима.
Израда брзе белешке, без потребе за отварањем програма
Два лабел програма помоћи у стварању нове белешке чак и брже. Ако притиснете Виндовс + Н отвара мали панел и Вин + С с направе било који део екрана.
У оперативном систему Виндовс 8.1 за сцреенсхот да притиснете Вин + Схифт + С. Брзи белешке се аутоматски чувају у «Унфилед Нотес» делу, и слике могу се сачувати у било ком делу.
Још једна карактеристика - ако десним тастером миша на икону ОнеНоте у траци задатака, можете почети снимање аудио или именује било коју другу акцију: брзу поруку, или ради СисЦтрОпсМгрСврМЛСтд с.
Едит и формат белешке тастатура пречице
Можете брзо да додате ознаке за уметање заставе и белешке посебним називима пречица са тастатуре. У ствари, ова комбинација је много, али ћемо поменути само четири од њих, са којима можете створити нову напомену:
- Додај нову страницу на крају овог одељка - Цтрл + Н
- Додај нову страницу испод картице на истом нивоу - Цтрл + Алт + Н
- Додајте подстраницу испод тренутне - Цтрл + Схифт + Алт + Н
- Направите тренутну страницу подзаконским, или обрнуто, преместите га на виши ниво: ЦТРЛ + АЛТ +] (десно заграда) или Цтрл + Алт + [
Сечење веб страницу да се убаци у СисЦтрОпсМгрСврМЛСтд
Ако имате инсталиран ОнеНоте, у Интернет Екплореру се појави два згодне алатке: "Пошаљи на ОнеНоте» и «линк у ОнеНоте». Програм одржава веб-страницу, време када га користите и додаје свој УРЛ.
Ако сте дуго не користите ИЕ, можете уметнути штампање документа из претраживача користећи панел "Пошаљи ОнеНоте».
Постављен аудио, видео математичке формуле, линкови и више
Као што сам горе поменуто, један од најбољих карактеристика ОнеНоте - Уграђивање подршке било је да не само да олакшава рад, већ и потрага. Слободно да експериментишу са потрагом. Ево неколико идеја о томе како да га користите:
- сцан руком писаних рецепата;
- рецорд предавања и затим их погледам на кључним условима;
- додати сцреенсхот и тражили текст у њима;
Ако треба да пронађете нешто у видео и аудио фајлова, може се наћи на следећи начин: Филе> Опције> аудио и видео
Ако имате екран са оловком, СисЦтрОпсМгрСврМЛСтд ће помоћи:
- нацртати "Ум Карта";
- претворити своје слободних цртежа у тексту;
- Писање бележака о реза или скениране странице;
Промените изглед, боље на посао
У нормалном режиму, сви видети преносне рачунаре, картице, секције и странице, али видели Мени нуди и друге опције. Ф11 отвара целог екрана који ће одговарати савршено, ако радите са поруком. Проширена радна површина помоћи да се фокусирају на раду, који је фокусиран на нешто друго, и Режим "лоцк стони" савршен за истовремени рад са напоменама и претраживача.
Користите шаблони и додаци
Шаблони и додаци проширују могућности ОнеНоте. На картици "Страница Обрасци" видећете шта можете да радите сада: шаблони за студенте на рад и многи други. Такође можете преузети шаблоне са прелепом месту Мицрософт оффице. Празне шаблони имају чак опције за промену величине странице, на пример, 3 × 5 за каталоге или разгледнице. Ако често користите исту врсту документа, можете прилагодити шаблон који се примењује на страницу и спремите га на уштеду времена.
Као и код других пословних програма, СисЦтрОпсМгрСврМЛСтд да има неколико апликација, као што су бесплатан Онетастиц, који ради са апликацијама 2010. и 2013. године. Помоћу ове апликације можете да видите ОнеНоте страницу на свом календару, усева и ротирање слика у програму за стварање прилагођене макроа, странице, секције, и још много тога.
Постоји још један користан додатак - Иза линије, што је корисно за употребу цросс-платформ. Потребно белешке у ОнеНоте и синхронизује их са иПад или Мац. Можете да видите ОнеНоте формат датотеке на вашем иПад и она ће изгледати као на рачунару. има бесплатна верзија овај програм и Иза линије + за $ 14.99.
Употреба са другим Мицрософт Оффице програма
Ако стално користите Мицрософт Оффице апликације, СисЦтрОпсМгрСврМЛСтд ће убрзати и поједноставити рад. У верзији 2013. могућност да убаците Мицрософт Екцел табелу, или чак да их створи. У том случају, сто ће бити измењено у Екцел, али све промене ће бити приказан у реалном времену. Такође се може додати у облику графикона Висио и једноставније.
Једна од најкориснијих функција - интеграција са Оутлоок. Поред сваке линије на страни, ОнеНоте можете да проверите кутију и она ће се претворити у Оутлоок задатак. Такође, можете да пошаљете страницу на очувању формата у другим корисницима, а они ће моћи да читају своје белешке, чак и ако је њихов уређај није инсталиран ИнфоПатх. На крају, можете пренети белешке са састанака са свим детаљима из Оутлоок то ОнеНоте.
Ови савети су само пролазе тичу могућности ОнеНоте за организацију евиденције, а ако немате омиљени програм белешке, можда би вредело покушати?
(Преко)