Како спољни фактори ометају продуктивност и како се носити са њима
мисцеланеа / / April 03, 2023
Они утичу не само на посао, већ и на односе са другима.
Сметње се могу поделити у две категорије: унутрашње и спољашње. Први укључује наше мисли и емоције, други - све оно што привлачи нашу пажњу у свету око нас.
Важно је разумети шта тачно може да вам одвуче пажњу, јер су време и енергија ограничени ресурси. Замислите да сваки дан имате само 10 литара горива које можете користити како желите. Вероватно ћете пажљиво пратити како и на шта их трошите, или чак покушати да повећате понуду.
Шта су спољашње сметње?
Унутрашњи фактори су веома индивидуални, спољни фактори су карактеристични за многе. Њихова посебност је и то што се међусобно појачавају, јер се навикавамо да им одговарамо и као резултат тога добијамо кумулативни ефекат. Али чим преузмете контролу над једним ометањем, почињете да контролишете и остало.
Ево неких од највећих спољних сметњи са којима се можете сусрести сваког дана:
- телефонски позиви;
- поруке;
- друштвени медији;
- породица;
- разговори;
- бука;
- кретање;
- музика;
- Интернет;
- Емаил;
- колеге;
- Кућни љубимци;
- гужва у саобраћају;
- храна.
Често ни не схватамо колико ове наизглед безопасне ствари могу бити опасне.
Како ометања утичу на посао
краде време
Након што смо ометени, ми потребан у просеку 20-25 минута да се поново фокусира на посао. То значи да ће нам уз стално присуство спољашњих сметњи бити потребно 2-3 пута више времена да постигнемо жељени циљ.
Оне вас спречавају да завршите ствари
За многе је покретање новог пројекта већ велико достигнуће. А када га испустимо на пола, осећамо се још више енергије и напетости. Осећај депресија Емоционална цена коју плаћате за недовршене задатке. Због ометања, можемо се навикнути да започнемо ствари, али их никада не завршимо. И то се односи не само на хобије, већ и на важне радне пројекте.
Смањите концентрацију и креативност
Да бисте ушли у продуктивни ток, морате бити пажљиви и опуштени. У овом стању смо најактивнији и најкреативнији. Замислите да сте сели да напишете књигу, а комшије иза зида су укључиле музику на пуну јачину. Мало је вероватно да ћете моћи да се концентришете и останете инспирисани.
Узрок отуђења у личним односима
Да ли сте икада вечерали са неким док су вам мисли биле на сасвим другом месту? У таквој ситуацији комуникацију је тешко успоставити. Ако дозволите спољним сметњама да преузму вашу пажњу, односи са другима ће почети да се погоршавају.
Лиши умирење
У савременом свету информације пљушти на нас као из рога изобиља, где год да смо. Све ово доводи до додатног стреса, који уништава унутрашњу хармонију.
Да бисте били срећни, важно је да останете опуштени и смирени. Спољашње сметње нам не дозвољавају да задржимо ово стање и стога нас лишавају среће.
Погоршање перформанси
Главно правило радне способности је да останете фокусирани на задатке. Када га не поштујемо, лошије се носимо и не добијамо жељене резултате. И то утиче на нашу репутацију и чак може цена рада.
Зашто је важно да се ослободите ометања?
Ово ће вам дати неколико корисних предности одједном:
- То ће смањити стрес и анксиозност који настају због проблема са управљањем временом.
- Омогућава вам да брже и ефикасније обављате задатке.
- Ослободите се кривице због узимања пауза или слободних дана.
- Ће помоћи зарони у поток.
- Ојачајте своју везу са вољеним особама.
Како се осећамо утиче на то како оцењујемо квалитет нашег живота. Када будете задовољни свиме, почећете да доносите најбоље одлуке.
Како се ослободити ометања
Многи се боре са кривицом због неиспуњавања својих перципираних професионалних и личних обавеза. Када ослободите довољно времена за посао, личне односе и здравље, кривицу ће заменити понос и осећај постигнућа.
Не реагуј, одговори
Многи људи се навикну да тренутно реагују на сметње и тиме препуштају контролу над својим поступцима аутоматским реакцијама. Да бисте то вратили, морате научити да реагујете на сметње, а не да реагујете на њих.
Пре него што вас нешто омета, направите паузу 3-5 секунди и запитајте се: „Како могу да одговорим на ово?“ Овако преузимате контролу над ситуацијом.
На пример, на телефон стално стижу обавештења која вам не дозвољавају да се концентришете. Уместо да одговарате на сваки од њих, ставите телефон на нечујно, искључите га или се преместите у другу собу.
Тренирајте пажњу
Ово се може урадити са медитација, али постоје и други начини. На пример, изађите напоље и погледајте облаке који пролазе, покушавајући да не анализирате њихов облик или лепоту, већ једноставно да посматрате њихово кретање по небу.
Други начин за тренирање пажње је да запалите свећу и погледате ватру, фокусирајући се на пламен што је више могуће и не ометајући се страним мислима и емоцијама.
Уклоните спољашње стимулусе
Најочигледнији савет, али то не значи да то већ сви раде и да се може занемарити. Пажљиво погледајте свој дом и своје радно место и направите листу потенцијалних ометања.
На пример, многи људи се жале на лош сан, а у исто време и даље имају телевизор у спаваћој соби. Можда је време да га преместите у другу собу? Исто важи и за телефон, који је најбоље оставити напуњеног у суседној просторији. Ово ће помоћи не само да одете у кревет на време, већ и да ојачате односе са партнером. Ако сте раније лежали на кревету, закопани у телефоне, сада ћете имати прилику да немо разговарате или се грлите.
На послу, телефон се може ставити у фиоку стола. Ако сте обично ометани е-поштом, искључите обавештења и проверавајте пријемно сандуче сваких сат времена. И не заборавите да се одјавите са промотивних е-порука које вам нису донеле ништа добро у последњих неколико месеци.
Прочитајте такође🧐
- Како да останете фокусирани и да радите када вам досади
- 3 трика који ће вам помоћи да останете фокусирани и урадите више
- Шта је „метода подучавања“ и како помоћу ње удвостручити продуктивност