Шта је стратегија са две листе и како вам помаже да максимизирате фокус на приоритетима

Богатство америчког предузетника Ворена Бафета превазилазиВаррен Буффетт / Блоомберг Биллионаирес Индек 90 милијарди долара. Увек је уврштен на листе најбогатијих људи на свету. Он је и најуспешнији инвеститор 20. века.

Очигледно, Бафет је веома добар у управљању својим временом. Зато ми је пажњу привукла прича коју је његов запосленик поделио са мојим добрим пријатељем Скотом Динсмором. Ради се о систему продуктивности у три корака који Бафет користи да помогне подређенима да одлуче о приоритетима и наредним корацима. Или стратегија две листе.

Каква је стратегија

Мајк Флинт је десет година радио као лични пилот Ворена Бафета. Једног дана је разговарао са предузетником о професионалним приоритетима. А Бафет му је саветовао да уради вежбу из два дела:

• Направите листу од 25 каријера циљевима. (Можете да урадите исто са краткорочним циљевима, као што је записивање 25 ствари које треба да урадите ове недеље.)
instagram viewer
• Изаберите 5 главних тачака.

Сада је Флинт имао две листе: од 5 ставки које је сматрао најважнијима и од 20 преосталих. Пилот је одлучио да крене од прве листе. Тада га је Бафет упитао: „Шта је са осталима?“ Флинт је одговорио: „Фокусираћу се на 5 главних циљева. Преосталих 20 је на другом месту. Они су такође важни, а ја ћу радити на њима између. Ови циљеви нису толико хитни, али ипак планирам да уложим напоре да их остварим.” Бафет је на ово реаговао: „Не, Мајк, све си погрешно схватио. Циљеви које нисте одабрали у главних пет аутоматски су укључени у листу онога што треба да избегнете по сваку цену. Заборавите на њих док не завршите првих пет."

Како користити стратегију две листе

Верујем у минимализам и једноставност. И много те волим ослободити се непотребног. Верујем да је сређивање један од најефикаснијих начина да олакшамо живот, аутоматизујемо навике и осећамо захвалност за оно што имамо.

Релативно је лако да се решите бескорисних ствари или одлука. Много је теже одрећи се онога што нам је битно. Многи задаци који успоравају наш напредак чине нам се важнима, иако то уопште нису.

Свако понашање има своју цену. Чак ни неутралан став према нечему није истински неутралан. Одузима нам време и енергију коју можемо потрошити на оно што је заиста важно. Већину времена крећемо се у круг уместо у предузети.

Зато је Бафетова стратегија заиста бриљантна. Циљеви од 6 до 25 су ствари до којих вам је стало. Стога вам је врло лако да убедите себе да потрошите време на њих. Међутим, у поређењу са главних пет циљева, они нису ништа друго до ометања. Њима посвећујете време, тако да имате 20 пројеката у току уместо 5 завршених пројеката.

Немилосрдно уклоните вишак из живота. Присилите се да се фокусирате на основне ствари. Завршите пројекте или их прецртајте листа обавеза. Најопасније сметње су оне које волимо, али не волимо.