Замка годишњег размишљања: како не упасти у њу и правилно планирати време
мисцеланеа / / April 05, 2023
Научите како да урадите више за 12 недеља него за 12 месеци.
Издавачка кућа „МИФ” објавила је књигу „12 недеља у години”. У њему пословни тренери и консултанти Брајан Моран и Мајкл Ленингтон деле како да боље искористите своје време. Објављујемо извод зашто годишњи план не функционише и чиме га можете заменити да бисте постигли боље резултате.
Већини људи (и компанија такође) никада не недостаје нових идеја. Узмимо, на пример, маркетинг, продају, смањење трошкова или побољшање услуге. Свуда има више идеја него што се може ефикасно спровести. Све потешкоће не долазе од недостатка знања, већ од њихове неправилне примене.
Нећете моћи да изградите репутацију за оно што ћете урадити.
Хенри Форд
амерички индустријалац и пословни магнат
Једна од препрека за људе и компаније које желе да остваре добре резултате је израда годишњих планова. изненађујуће, годишњи циљеви а планови се често показују као препрека ефикасној акцији. То не значи да годишње планирање нема позитивне аспекте. Су. Боље је радити са годишњим планом него без икаквих смерница. Међутим, сам процес његове имплементације ограничава ефикасност.
Након дугогодишњег рада са клијентима, открили смо занимљив однос. Већина њих је веровала, свесно или не, да је њихов успех или неуспех одређен њиховим достигнућима током године. Наши клијенти постављају годишње циљеве, праве годишње планове и често их деле на кварталне, месечне, понекад дневне. Затим су мерили успех на основу прошле године. И упали су у замку коју зовемо годишње размишљање.
Одустани од годишњег размишљања
У срцу таквих размишљање постоји неизговорени принцип: пред нама је још цела година, довољно времена да се уради оно што је планирано. У јануару се чини да је децембар веома далеко!
Годину почињемо са великим циљевима, али до краја јануара обично схватимо да мало каснимо. Не свиђа нам се, наравно, али нам не смета превише. Зашто би? Пред нама је још 11 месеци и можемо да испоштујемо рокове, зар не? Крајем марта и ми мало заостајемо, али опет нисмо превише забринути. Зашто? Поново сматрамо да има још довољно времена. И навикнемо се на то. Са таквим мислима живимо целе године.
Погрешно верујемо да има још много времена и поступамо у складу са тим. Немамо осећај за време, не мислимо да је свака недеља, дан или тренутак важан. У ствари, ефикасна активност треба да буде свакодневна и недељна!
Још једна заблуда повезана са годишњим размишљањем: тешимо се мишљу да ћемо мало касније драматично побољшати резултате. На пример, крајем септембра или октобра догодиће се чудо, а наше перформансе ће значајно порасти. Али ако сами не можемо да га подигнемо за недељу дана, како можемо обећати да ћемо то постићи за годину дана?
Истина је да је свака недеља важна! Сваки дан! Сваки минут! Морамо јасно да схватимо да радимо сваки дан и сваке недеље, а не једном месечно или квартално. Годишње размишљање пре омета ефикасан рад. Да бисте повећали продуктивност, морате престати да планирате годину унапред. Не размишљајте на годишњем нивоу, фокусирајте се на мање временске оквире.
Годишњи циклус заслепљује људе и не ставља до знања једну једноставну ствар: стварност је оно што се дешава у овом тренутку.
Живимо и постижемо успех овде и сада! А годишње размишљање доводи до уверења да је могуће безболно одложити важне ствари за касније. — Урадићемо то касније. „Касније ћемо постићи оно што је планирано.
Овде можете да се свађате: кажу, скоро све организације раде на основу годишњег плана и успевају. Будите уверени, праћење плана не значи да ове компаније постижу све за шта су заиста способне.
Имали смо клијенте — успешне компаније — који су повећали продуктивност за 50% за само 12 недеља. Ево примера: помогли смо великом Брокер са прометом од милијарду долара, дуплом продајом за шест месеци. То се не може радити на основу годишњег плана! Без обзира колико добро раде људи или компаније, биће ефикаснији ако одустану од годишњег планирања.
Одустаните од оваквог начина размишљања и видите сами шта ће бити даље.
Чуда се дешавају на крају године
Вероватно сте видели огласе или чули најаве „најбољих понуда“ на крају године. Оваква агресивна промоција роба и услуга се исплати, па је типична за многе индустрије.
Ако сте икада искусили трку у новогодишњој ноћи, знате колико брзо сви покушавају да заврше пројекте и заврше важне ствари. Шта вас чека: успех или неуспех? Одговор на ово питање одређују последња два месеца. Али најчешће, оштар налет активности постепено бледи до краја године.
Другим речима, само приближавање рока повећава мотивацију.
Ово се дешава стално у осигурање и финансијске индустрије. За многе компаније и њихове запослене децембар је традиционално најбољи месец у години, а четврти квартал често даје 30-40% годишње продаје. Каква се чуда дешавају када људи имају циљ и ускоро крај године!
У многим индустријама крај године је време за излазак из хибернације. Повећава се активност, а запослени су фокусирани на своје задатке. Без времена за губљење предвиђајући годишње бонусе, фокусирају се на важне пројекте и тржишне прилике. Заборављају на све што није директно везано за непосредно важне циљеве.
У ово дивно време сви разговарају само о ефикасности. Вође компанија размишљају о постизању резултата и одржавају састанке на којима дају све од себе да мотивишу подређене да постигну резултате.
Шта се десило краја године? Зашто се људи у новембру-децембру понашају другачије него лети? због краја извештајног периода. У већини случајева завршава се 31. децембра.
Крај године је мерило за мерење успеха или неуспеха. Ово је условни циљ, на који сви желе да дођу да не би били гори од других. И то је оно што даје осећај потребе за благовременим деловањем.
И за слободне уметнике и за најамне раднике, новембар и децембар су радно време. Не можете губити време. Схвативши да одлази, људи почињу да решавају најтеже и најнепријатније задатке који су стављени у задњи план целе године.
Ових дана људи имају „осећај за време“, и не оклевају. Труде се да све пројекте заврше и испоруче до краја године. Морају да пређу циљну линију пре него што „време истекне“.
Поред тога, сви се узбуђују због ишчекивање Нова Година. Без обзира на то како сте се понашали ове године, надате се да ће следећа година бити много боља. Ако је година била тешка, можете почети испочетка. Ако сте добро обавили посао, онда вас очекују нове професионалне висине. У сваком случају, нова година доноси много наде и светлих очекивања.
Крај године је узбудљив и продуктиван период. Последњих 5-6 недеља одлазеће године је вероватно најлепше време. Сви запослени су преплављени ентузијазмом, труде се да учине све како би постигли одличне резултате. Али проблем је што сав овај „продуктиван рад“ траје неколико недеља. И било би сјајно да нас енергија, усмереност ка остварењу циљева и све позитивне промене прате сваке недеље, током целе године. И то је могуће! У томе ће вам помоћи наша књига и начин поделе времена на периоде.
периодизација
Метода поделе времена на периоде се први пут појавила у спорту, а њен циљ је био да се унапреди резултате. Његов принцип је фокусирање на једну акцију или увежбавање појединачних покрета. У спорту, периодизација је образац сваког тренинга током одређеног временског периода, обично 4-6 недеља. Након овог периода, спортиста прелази на следећи тренинг. Тако се постижу највиши резултати у свакој појединачној дисциплини. Ову технику су први користили источноевропски спортисти у припремама за Олимпијске игре 1970-их. Подела на периоде је и данас распрострањена у спорту.
Ми смо оно што стално радимо. Савршенство, дакле, није чин, већ навика.
Аристотел
грчки филозоф
Уважавајући корисност технике периодизације и њено благотворно дејство на наше клијенте, претворили смо је у алат за постизање успеха у послу и животу. Развили смо 12-недељни систем који вам омогућава да се фокусирате на важне факторе који утичу на побољшање прихода и уређење личног живота. Ова књига вам говори шта је важно да урадите данас да бисте постигли дугорочне циљеве.
Користи структурирани приступ који потпуно мења начин на који размишљате и делујете. Важно је схватити да су резултати које добијате директан резултат ваших акција. А ваши поступци одражавају размишљање иза њих. То је оно што одређује резултат. Другим речима, ваше размишљање вам помаже да своје знање примените у пракси.
Као резултат тога, ваши поступци се увек поклапају са начином на који размишљате. Када се фокусирате на промену својих акција, побољшавате своје резултате, али ако се промени начин на који размишљате, све остало се мења. Ваше акције директно зависе од новостечених мисаоних образаца. Ово доводи до драматичног побољшања резултата. Пробој не почиње акцијама, он се ствара у мислима. […]
12 недеља = 1 година
Заборавите на концепт "године", јер већ знате за грешке повезане са "годишњим размишљањем". Хајде да поново размислимо о значењу речи "година": сада ће трајати не 12 месеци, већ само 12 недеља. Да тачно. Нема више од четири годишња доба - овај концепт је застарео. Сада се ваша година састоји од 12 недеља, након чега следи нова година од 12 недеља, и тако даље до бесконачности. Сваки такав период је независан - ово је ваша година.
Размислите о правом значењу 12-недељне године. узбуђење, енергија, концентрација - све што осетите у децембру сада ће бити са вама стално. Новогодишња трка се посматра не једном у 12 месеци, већ стално. Сећате се зашто се људи другачије понашају у новембру и децембру? Знају да ће 31. децембра сумирати резултате одлазеће године – проценити сопствене успехе или неуспехе. Као што смо већ рекли, ово је условни датум, али пошто означава крај календарске године, добро је да се на овај дан изврши биланс. У овом датуму нема ничег магичног - ми га сами обдарујемо посебним својствима. За неке од наших клијената, финансијска година се завршава 30. јуна, а њихови запослени напорно раде до јуна да затворе годину на снази. У ствари, датум није толико битан: постоји само тренутак када се утакмица заврши и ми проглашавамо успех или пораз.
Метод 12-недељне године поставља нови датум завршетка утакмице за вас да доживите свој успех (или неуспех). Одлична ствар је што је крајњи датум увек јасан и нећете га изгубити из вида.
Кратка година даје довољно времена да завршите све планирано, али ћете увек осећати потребу да делујете и одржавате тон.
Ово је људска природа: почињемо да се понашамо другачије када се рок приближи. Не губимо време, не радимо непотребне ствари и фокусирамо се само на главну ствар.
Година од 12 недеља одмах показује да не радите ништа. Уосталом, колико лоших недеља мора да има да би на крају био успешан? Не можете себи приуштити више од 1-2 лоше недеље и сваки дан аутоматски постаје важнији.
Година од 12 недеља вам омогућава да се фокусирате на недељу, штавише, на сваки дан - то је у оквиру дана када се радња одвија. одложити важне ствари за касније, мислећи да је крај године још далеко - недопустив луксуз. Ефикасан рад се не обавља месечно, квартално или полугодишње, већ се ради свакодневно, па чак и по сату. Година од 12 недеља пружиће вам прилику да осетите важност сваког дана.
Од сада ћете нову годину очекивати сваких 12 недеља. Ако је раније неко себи поставио амбициозан циљ и до треће четвртине је постало јасно да га је немогуће остварити, неуспех им није дозволио да даље нормално раде. Али није уобичајено да човек (или компанија) клоне духом ако нешто не успе до октобра. У 12-недељној години овај став је искључен. Сваких 12 недеља почнете изнова - прославите Нову годину! А ако вам нешто није ишло прошле године, скупите снагу и почните изнова. А ако је година била добра, онда можете поправити осећај успех. У сваком случају, сваких 12 недеља чека вас нова фаза у животу.
Година од 12 недеља мења све! Као на крају календарске године, сваких 12 недеља правите паузу, славите свој напредак и „рестартујете“. То може бити тродневни викенд или једнонедељни одмор – важно је да имате времена да се опустите, скупите снагу и добијете енергију. Успешни људи имају тенденцију да гледају унапред, али не могу увек у потпуности да цене оно што је већ урађено. Година од 12 недеља пружиће вам најмање четири пута прилику да приметите и прославите своје успехе и достигнућа.
У години од 12 недеља нећете моћи да скочите изнад главе, а схватићете да се свака недеља рачуна. […]
Одбаците свој годишњи план
Када будете имали јасну слику жељене будућности, биће вам потребно планда до њега дође. Замислите: ви и ваша породица сте на одмору, возите се колима по земљи - а немате картицу. Да ли се слажете да ово није најбоља ситуација?
Визија будућности без плана за њено спровођење је као замак у песку.
План за постизање ваших личних и професионалних циљева чак је важнији од поседовања мапе подручја у аутомобилу. Нажалост, многи људи проводе више времена планирајући своја путовања него постављајући јасне пословне приоритете.
Акције према плану имају три главне предности.
- Смањена шанса за грешке.
- Штедети време.
- Фокусирајте се на циљ.
Планирање вам омогућава да унапред размислите о свим корацима како бисте кренули ка циљу. Могуће грешке процењујете на папиру, што смањује вероватноћу њиховог појављивања у животу.
Студије су показале да планирање значајно смањује потребно време и труд. Звучи парадоксално, зар не? У ствари, многи јесу осећај неактивностиако не раде стално. Истина је да је време утрошено на план најпродуктивније.
Коначно, планирање, као добра мапа, помаже вам да се фокусирате на циљ. Ово је веома важно, јер ћете у супротном стално бити ометани и избачени са курса. План ће вас вратити на стратешки важне ствари.
12-недељно планирање
Не знамо бољи приступ од 12-недељног планирања, које је на много начина супериорније од годишњег модела. Нећемо спомињати квартално планирање као дериват годишњег планирања. У 12-недељном плану, свака недеља је за себе, а сваких 12 недеља дочекујете нову годину са могућношћу да побољшате своје резултате.
12-недељно планирање се значајно разликује од годишњег планирања на три важна начина. Прво, то је предвидљивије. Што даље идете у будућност, мање имате могућности да било шта предвидите. У дугорочним плановима, претпоставке се преклапају. Ако можете да предвидите будућност, позовите нас и волели бисмо да разговарамо са вама о акцијама које ће вам једног дана донети богатство!
Истина је да је скоро немогуће одредити своје свакодневне радње у наредних 11-12 месеци.
Зато годишњи планови најчешће подразумевају конкретан циљ. Тачност предвиђања исхода 12-недељног плана је много већа. Са високим степеном сигурности, моћи ћете да одредите које радње треба да се обави током сваке недеље - и тако свих 12 недеља. Дакле, 12-недељни план може бити и нумерички и акциони оријентисан. Омогућава вам да одржите блиску везу између ваше акције данас и резултата у будућности.
Друго, план од 12 недеља је веома фокусиран. Већина годишњих планова укључује мултитаскинг, па је њихова примена упитна. Разлог зашто радите више задатака је тај што покушавате да у њих уклопите све што сте планирали за наредних 365 дана. И није ни чудо што се изгубите и скренете са курса. Често једноставно не можете да одговорите на све задатке!
Увек постоји више могућности него што можете да искористите. Са 12-недељним планирањем, можете добро да урадите неколико задатака, а не да будете разбацани узалуд. За 12 недеља моћи ћете да завршите три ствари, али оне ће вам бити најважније и неће вас ометати ситнице. План ће вам омогућити да се усредсредите на неколико главних циљева и дати вам довољно енергије и снаге за правовремену акцију.
Треће, 12-недељни план има фундаментално другачију структуру. Наше искуство је да је већина планова написана са прећутним циљем да се једноставно направи добар план. Често су смештени у прелепу фасциклу и ту се њихово извршење завршава.
Ми дефинишемо циљеве
Поента планирања је да вам помогне да идентификујете и остварите тих неколико важних задатакапотребно за постизање крајњег циља. Ако вам планирање не помаже да будете бољи, онда вам не треба. Нажалост, већина планова је написана без узимања у обзир њихове имплементације. Способност ефикасног деловања зависи од структуре и садржаја плана. У добром плану, нема превише сложених задатака и не превише конкретних детаља потребних за њихово решавање. Мора почети са дефиницијом крајњег циља. Она ће заузврат одредити ваш успех у 12-недељној години. И већ ће вам омогућити да кренете напред и постигнете жељени дугорочни резултат.
Ако не знате куда идете, онда сигурно нећете завршити тамо где сте желели.
Иоги Берра
Амерички атлетичар, играч Мајор лиге бејзбола
Када сте себи поставили циљеве за 12 недеља, потребно је да изаберете тактику деловања. Најлакши начин је да разбијете циљ од 12 недеља на делове. На пример, ако желите да зарадите 10 хиљада рубаља током овог периода. долара и смршати по 5 кг, онда би требало посебно одредити тактику генерисања прихода и губитка тежине.
Тактика - свакодневне акције које воде ка циљу. Требало би да буде конкретан, остварив, да садржи рокове за задатке и додели одговорност. Касније ћемо причати више о томе како написати ефикасан план.
План од 12 недеља мора бити структуиран тако да тактичке акције, завршене на време, значе постизање циљева. Али морате запамтити да, како не бисте изгубили из вида дугорочне циљеве, морате да ускладите свој 12-недељни план са њима.
План од 12 недеља је моћан алат. Омогућава вам да се фокусирате на оно што је потребно овде и сада. Не заборавите да то није део годишњег плана - ово је већ "годишње размишљање", оно остало у прошлости.
12 недеља је довољно дуго да се ствари заврше, али довољно кратко да остави осећај потребе за благовременом акцијом. За оне који знају како да раде, 12-недељни план је инструкција корак по корак која не обмањује, не дозвољава одлагање и захтева тренутну акцију.
Једна недеља - један задатак
Свакодневним деловањем постижу се дугорочни резултати. Према речима Сир Вилијама Ослера, оснивача Медицинске школе Џонс Хопкинс, његов успех је једноставно то што све добије на време. Он каже: „Планирамо унапред, али радимо сваки дан. Да би биле успешне, свакодневне акције морају бити усклађене са дугорочним плановима, стратегијом и тактиком. Као резултат тога, добићете много више контроле над својим поступцима, што је много важније од контроле над резултатом. Резултати су резултат ваших акција. Зато је толико важно направити планове који узимају у обзир не само квантитативне показатеље, већ и конкретне акције.
Ваше свакодневне радње су најбоље средство за предвиђање будућности.
Ништа не долази лако, без обзира колико сте јаки и страствени сновима. Само акције владају светом. Као што смо већ рекли, визија будућности одређује коначни циљ и општи правац кретања ка њему. То даје мотивацију, али само по себи, без акције, то је само сан. А прави поступци претварају сан у стварност.
И овде често не успемо. Да, многи људи сањају о побољшању свог живота. Али ово није довољно. И без обзира шта желите: зарадите више новца, нађите нови посао, упознајте пријатеље, смршајте. килограма, заљубите се, постаните добар играч голфа, будите добар родитељ или само будите љубазни за разговор човек.
Није довољно само желети да се промени. На томе треба радити, и то стално и доследно. Како је једном рекао стари Римљанин филозоф Тит Лукреције Кар, „вода носи камен“. Доследно решавање важних задатака неопходних за постизање циља је кључ да добијете оно што желите.
Ваше акције данас креирају вашу будућност. Да ли желите да то испитате? Проучите своје поступке, они ће то предвидети. Да ли желите да знате о свом будућем здрављу? Погледајте шта једете и колико сте у форми. Да ли желите да предвидите будући породични живот? Погледајте свој однос са супружником. Желите да предвидите каријеру или будуће приходе? Нема ништа лакше – анализирајте шта радите сваког радног дана. Ваши поступци ће рећи све!
недељни план
Недељни план је моћан алат који претвара 12-недељни план у дневне и недељне активности. Организује задатке које треба обавити током недеље и помаже вам да се фокусирате на задатке који су пред вама. То је као игра коју треба завршити за недељу дана. Помаже да не залутате и да не пропустите оно важно. Недељни план вам помаже да организујете своје активности тако да контролисан и краткорочне и дугорочне циљеве који су вам важни. Осигурава фокус на продуктиван рад сваког минута и не дозвољава ометање.
Недељни план је више од листе обавеза. Укључује важне стратешке акције из 12-недељног плана које се морају завршити ове недеље да бисте постигли своје коначне циљеве.
Полазна тачка за ефикасан недељни план је 12-недељни план. Садржи опис свих тактичких радњи, чије ће спровођење довести до успешног постизања циљева за 12 недеља. За сваку тактичку акцију је додељена једна недеља, а то помаже да се јасно следи план, разлажући га на једноставне дневне акције. Недељни план је дериват укупног 12-недељног плана, у ствари, његова 1/12.
Да бисте продуктивно радили са планом, потребно је првих 15-20 минута на почетку сваке недеље да процените шта је урађено у претходној и креирате акциони план за текућу. И у првих 5 минута сваког дана, вреди прегледати недељни план да одредите шта ћете радити данас.
Година од 12 недеља помаже вам да осетите вредност сваке недеље и тако одржавате одговарајући ниво фокуса. Година је сада 12 недеља, месец је недеља, а недеља је дан. Сада је јасан значај и утицај сваког дана! недељни план мотивише вам и даје вам могућност да урадите неколико ствари веома добро, и то не много одједном, већ уз губитак квалитета. Ово је гаранција да ћете моћи да извучете максимум из својих напора.
Недељни план вам помаже да пратите своју стратегију, одредите приоритете, пратите напредак дугорочне циљеве и остваривање краткорочних задатака, као и да процените своје поступке везане за привремене оквир. Омогућава вам да се фокусирате на детаље који ће вам помоћи да постигнете своје 12-недељне циљеве. А они ће, заузврат, пружити прилику да се приближите вашој визији будућности. Као резултат тога, акције и циљеви се поклапају.
Да бисте имали користи од овог алата, морате га увек имати при руци и радити са њим свакодневно. Сваки дан треба да почне радом на недељном плану. Проверите са њим неколико пута дневно. Ако сте планирали неку акцију за овај одређени дан, не напуштајте посао док се не заврши. Овај приступ осигурава да се сви важни задаци обављају седмично и да се поштује тактика коју развијете. […]
12 недеља у години описује методологију која вам омогућава да радите у кратким фазама и успете да урадите четири пута више за годину дана од других. Књига ће бити од интереса за оне који желе да науче како да ефикасно планирају ствари уз задржавање мотивације и одлучности.
Купи књигуПрочитајте такође🔥
- 10 кратких савета за оне којима није довољно 24 сата дневно
- 5 доказаних начина за повећање енергије и перформанси
- Како да „ресетујете“ продуктивност помоћу само једне табеле