Шта да радите ако осећате да имате превише радних обавеза

Готово сви имају жудње, претпостављам. Али стални рад у режиму високог стреса је сигуран пут до сагоревања. Авај, само четвртина руских канцеларијских радника је икада не задржавај се дуже од очекиваног. Други знају шта је рециклажа.

Ако морате напорно да радите три дана или недељу дана, знате да је у реду. На крају крајева, тада ће се у мирном режиму моћи опустити и опоравити. Али ако сваки дан морате да делујете на граници и нема краја на видику, вреди размислити зашто се то дешава. А ако је потребно, разговарајте са менаџером. Али вреди почети са анализом.

Направите детаљан распоред за свој радни дан

Овај корак је неопходан за вас - не можете никоме показати резултујући графикон. Стога, вреди то учинити крајње искрено. Запишите све ствари које радите током дана. Укључите и радне задатке и све што радите између.

Понекад у овој фази људи доносе неочекиване и не баш пријатне закључке. На пример, испоставило се да сте превише често расејани током посла. А „пет минута у месинџеру“ се претвара у сат и по, или чак и више у току дана. Али ово време не сматрате одмором, јер остајете на свом радном месту, а радни документи су отворени у паралелној картици.

Друга могућа опција: радите без плана, не делите ствари по хитности и важности.

Стога се може испоставити да пола дана проведете на споредним задацима, а онда се испостави да ће доћи рок за важан пројекат. А ви, већ уморни, приморани сте да укључите максималну брзину и радите до касно увече.

Ако откријете да можете да прилагодите свој распоред тако да се ваше време и труд користе ефикасније, урадите то. Покушајте другачије да испланирате дан - можда ћете имати довољно времена за све важне ствари, а онда можете да се опустите у миру.

Питајте искусније колеге како распоређују своје време

Ова ставка може помоћи не само почетницима. Можда неко од ваших колега проводи мање времена на истим задацима и нимало се не напреже током посла. Вреди знати како то ради. Можда ће вам и вама помоћи неки од његових трикова.

На пример, ваш дневник бележи само датуме и време позива клијената. И информације добијене током разговора не поправљате - надате се добром памћењу. И ради, али само до одређене тачке. Тада почињете да бринете и плашите се да пропустите нешто важно.

А ваш колега, после јављања, одвоји неколико минута да укратко напише о чему се разговарало, који су договори постигнути, шта треба да се уради и до ког датума. Све ове податке уноси у посебан документ, где је исписан план за месец, додајући нове задатке и рокове. Сутра или следеће недеље неће морати да се сећа детаља разговора. Уобичајена листа обавеза вам помаже да не пропустите важне задатке и не заборавите на рокове.

Покушајте да користите исти метод као основу. Можда ћете га прилагодити, учинити погоднијим за себе и моћи раде продуктивније.

Разговарај са својим шефом

Анализирали сте свој дан и видели да је ваша ефикасност веома висока – на крају крајева, наизменично радите са кратким паузама за одмор и обављате неколико задатака у току дана. Али још увек не можете да се носите: да бисте урадили све, нема довољно времена. Дакле, време је да идемо у главу.

Покажите свој распоред и објасните зашто немате довољно времена

Рецимо да сте написали све задатке које треба обавити за недељу дана. Сада можете детаљно и разумно показати колико је времена потребно за сваку фазу рада. И шеф ће видети да морате да радите не 8, већ, на пример, 10 сати дневно.

Можете га питати за савет – питајте шта би он сам урадио у таквој ситуацији. Али у исто време, важно је доћи до њега са својим решењем.

Размислите који од ваших задатака су најважнији, а који можете одложити за касније. Или је можда вредно потпуно напустити неке задатке ако минимално утичу на резултат.

Можда шеф није ни замишљао да објективно нисте имали времена да урадите све што вам је додељено. У овом случају, моћи ћете да направите изводљив план рада са њим.

Погледајте опис посла

Дешава се да запослени мора да ради посао који није уврштен у списак његових дужности. У почетку то може бити несрећа – на пример, колега се разболео, а ви сте морали да преузмете део његовог посла. Али онда вам је поново додељено да обављате исте задатке, иако је особа здрава.

У овом случају, вреди поново прочитати опис посла. И подсетите шефа на које сте се дужности договорили када сте примљени.

Ако немате времена и енергије за додатне задатке, имате право да их одбијете. Али ако постоје ресурси за такав рад, можемо да говоримо о подизању плата. Ово је логичан корак, јер преузимате више одговорности.

Одредите приоритет када се појаве нови задаци

Често се дешава да током Пробни рад запослени радо преузима све радне случајеве. Тако се брзо прилагођава новим обавезама и покушава да се покаже као вредан радник. Истовремено, не успева да уради све, али му ентузијазам помаже да ради са максималном могућом ефикасношћу.

Када се заврши пробни рад, запослени се мало опусти. Ово је природно: стрес је готов, а гориво у облику живих емоција повезаних са новитетом више се не производи.

Наравно, остаје интересовање за рад и радост због његових резултата. Одлично је ако се током пробног периода, поред овога, стекну навике које помажу да се стално ради са високом ефикасношћу. Али ресурси за додатне задатке можда неће бити доступни.

Стога, ако вам шеф често нуди хитне пројекте поред главних задатака, немојте журити да се одмах договорите.

Анализирајте који од актуелних предмета ће морати да се помери у распореду. И објасните свом шефу да можете да радите само нове пројекте уместо неких текућих задатака, а не паралелно са њима.

Или им дајте до знања да ћете моћи да преузмете задатак који се управо појавио након што се тренутни заврше. Одредите одређени датум - на пример, од следећег понедељка или од 15.

Ако сте и менаџер и ви задовољни таквим распоредом, одлично. Али ако не, наћи ће другог уметника.

Ако не можете да постигнете договор, размислите о одустајању.

Можда вашег шефа није брига што морате редовно да радите и немате времена да се опоравите. Авај, и то се понекад дешава. Ако све горе наведене методе нису функционисале и увек имате више задатака него што можете, размислите о новом послу.

Понекад се дешава да особа одустаје, а затим сазнаје да уместо њега сада раде два запослена. Или један, али му је плата много већа. Ако је то ваш случај, када тражите нови посао, тачно одредите које задатке сте спремни да обавите и на коју плату пристајете.