Зашто су нам још увек потребне листе обавеза и како да из њих извучемо максимум

Зашто су нам потребне листе обавеза

Много је написано о предностима листа обавеза. Међутим, неки се и даље опиру и не воле да структурирају задатке. Мисле да ће то ометати њихову креативност или их спречити да буду флексибилни током дана. Са становишта ствараоца методе ГТД и аутор бестселер Како направити ствари од Давид Аллена, такви људи греше. Сигуран је да ће свакоме ко има заузет распоред, али нема јасну структуру, бити тешко да управља свиме.

Свакој особи може бити тешко да започне задатак и заврши га, али за некога проблеми почињу још раније - у фази када треба да схватите шта тачно треба урадити. Чини се да је ово савршен тренутак за састављање листе обавеза. Овај временски тестиран систем нам омогућава да поштујемо своје време, а прелеп је у својој једноставности. Само треба да запишете све задатке по реду, а затим их методично довршите и прецртате са листе.

Када би наши дани били мање заузети, могли бисмо веровати свом сећању. Изванредни психолог, један од оснивача Факултета за психологију Московског државног универзитета, Блума Зеигарник, почетком 20. века приметио је опседнутост нашег мозга хитним задатака и описао ефекат, који је касније у њену част назван Зеигарников ефекат: боље памтимо оно што још нисмо урадили него оно што смо већ урадили. испуњено.

Научници су 2011 схватиода, иако нам недовршени задаци одвлаче пажњу, када једноставно направимо план за њихову реализацију, то нас ослобађа стрепње. Учесници студије су лоше обавили задатак ако нису били у стању да заврше припреме пред њим. Али када су написали конкретан план за завршетак припремне фазе, рад на задатку је напредовао много боље. Према речима једног од аутора студије, чак и само записивањем задатака постајемо ефикаснији.

Како направити корисне листе обавеза

Дакле, листе обавеза ублажавају анксиозност због хаоса у животу, дају нам план којег се требамо придржавати и доказ су шта смо постигли за дан, недељу или месец. Али ниједан белешке са речима "мама" или "банка" неће помоћи. Да би листе биле корисне, морате их добро израдити.

1. Укључите више детаља

Која је сврха задатка? Да бисте га довршили, да ли треба да позовете, пошаљете писмо или се лично нађете? Ако ваша листа обавеза није довољно јасна и концизна, велике су шансе да нећете моћи да одредите приоритете и на крају не радите ништа.

2. Поставите реалне рокове

Морате да процените колико ће времена требати сваком задатку да направите одржив распоред за дан. Истовремено, морате узети у обзир и да ћете у неком тренутку постати превише занесени друштвеним мрежама или другим сметњама за које имате слабост.

3. Подијелите велике задатке на мале кораке

Често се плашимо великих пројеката и бескрајно их одлажемо за касније. Најбољи начин да се ово превазиђе је подела у мале блокове којима је лакше руковати. Задатак „напиши роман” звучи застрашујуће, док је задатак „нацртај прво поглавље” пријатнији и стога је већа вероватноћа да ће бити завршен.