Радионица: професионална организација догађаја - курс 17.490 руб. од Специјалиста, обука, Датум: 05.12.2023.
мисцеланеа / / December 08, 2023
После 2020. године, хибридни и онлајн догађаји су чврсто заузели своје место у индустрији догађаја. Потребна је стручна преквалификација стручњака за организацију догађаја.
Проучаваћете организацију догађаја по формату и врсти у офлајн, онлајн и хибридним форматима догађаја, стећи вештине пројектног рада и алате са којима решавају све практичне задатке од развоја концепта догађаја и буџетирања до стратешких пословних одлука и добијања максималне ефикасности резултате.
Упознат ћете се са основним принципима креирања догађаја таквих формата као што су: корпоративни догађај, пословни догађај, изложбени пројекат, пресс догађај, маркетиншки догађај, МИЦЕ догађај. Добијте представу о сваком формату из циљева и задатака, затим о техничким могућностима најновијих достигнућа, сазнајте трендове у свакој области, можете ојачајте своје вештине буџетирања, набавите примере правих докумената неопходних за реализацију активности и све ово ћете моћи да примените већ током курса пракса.
Током процеса обуке, који се одвија у формату дизајнерских радионица, стећи ћете вештине у развоју пројеката догађаја. У свакој лекцији ћете решавати стварне студије случаја, а на крају тренинга ћете имати 5 догађаја које можете ставити у свој портфолио. Између осталог, развијаћете вештине јавног говора тако што ћете бранити своје пројекте и научити тајне креирања успешне Повер Поинт презентације.
Курс је намењен специјалистима чије одговорности укључују организовање широког спектра догађаја за компанију (менаџери оглашавања, менаџери догађаја, Менаџери за људске ресурсе и интерне комуникације, менаџери канцеларија) и запослени у агенцијама који организују догађаје по наруџбини компанија и управљају извођачи радова.
Публика курса:
Научићеш:
Развијте концепте догађаја, генеришите идеје, спроведите браинсторминг.
Представите концепте, припремите предлоге, креирајте визуелизацију пројекта (позивнице, тизери, банери, украси, поклони).
Организовати и планирати рад пројектног тима, моделирати догађаје, предвидети логистику кроз основну пројектну документацију.
Анализирајте и изаберите извођаче радова.
Планирајте пројекте догађаја, буџет.
Пишите сценарије догађаја, тајминг догађаја и развијајте логистику пројекта.
Креирајте забавни програм за догађај (избор уметника, водитеља, промотера).
Креирајте пост-пројектно извештавање, сумирајте резултате и ефективност догађаја.
Модул 1. Корпоративни догађаји. Догађаји на мрежи и ван мреже као алат за људске ресурсе: користећи стварне случајеве пројекта као пример (3 ац. х.)
Догађаји обуке на примеру праве платформе која вам омогућава да примените корпоративну политику компаније.
План рада за организацију корпоративног догађаја.
Онлине теамбуилдинг и оффлине теам буилдинг програми. Примери реализованих случајева на тим билдинг програмима. Разлике у организацији.
Специфичности организовања Гала вечере на корпоративним догађајима.
Рад са кратким документима и техничким спецификацијама (техничким спецификацијама) за видео продукцију репортажних и других корпоративних филмова.
Буџетирање. Принцип креирања процене за корпоративни догађај.
Ефикасност. Пример система евалуације догађаја од стране учесника и корисника. Рад са присуством на корпоративним догађајима укључивањем запослених у процес организације догађаја и другим приступима.
Вежбање: наставник дели учеснике у пројектне тимове и даје сажетак за развој корпоративног догађаја у офлајн и онлајн форматима. Учесници решавају проблеме и презентују настали догађај публици.
Модул 2. Пословни догађаји. Пословни догађаји: офлајн и онлајн пројектни случајеви (3 ак. х.)
Главни купци онлајн пословних формата догађаја.
План рада за организовање пословног догађаја.
Карактеристике извођења вебинара: план рада, места, платформе.
Онлине конференције: предности и мане, трендови, примери случајева.
Буџетирање.
Интеграција онлајн алата у формате пословних догађаја.
Ефикасност. РОИ. Психологија догађаја као алат за ефикасност у организовању догађаја.
Вежбање: наставник дели учеснике у пројектне тимове. Сваки тим припрема сажетак за „клијента“ за развој онлајн пословног догађаја. Учесници обављају овај задатак у режиму „Кућа“ и добијају анализу завршених активности од наставника.
Модул 3. Маркетиншки догађаји. Онлине догађаји као алат за Одељење маркетинга (2 ак. х.)
Идентица и кључни визуелни елемент као главни алат за маркетиншке активности.
Промоција догађаја: веб локација догађаја, одредишна страница, циљање, емаил маркетинг.
Спонзорски догађаји и спонзорства.
Принципи за конструисање сценарија за маркетиншке догађаје. Примери летова пројеката у офлајн и онлајн форматима.
Специфичности организовања догађаја за мрежни маркетинг, аутомобилске брендове, индустрију лепоте и друге пословне секторе.
Вежбање: Наставник дели учеснике у пројектне тимове и даје сажетак за израду маркетиншког догађаја. Учесници решавају проблеме и презентују настали догађај публици.
Модул 4. Изложбени пројекти (2 ак. х.)
Циљеви и ефективност учешћа на изложбама.
Формати изложбе.
Главне фазе припреме за учешће на изложби у офлајн и онлајн форматима.
Врсте конструкције штандова са примерима са реализованих догађаја.
Производња/мерцхандисинг у оквиру изложбеног догађаја.
Изложбе на мрежи. Платформе и ресурси за креирање виртуелних изложбених штандова.
Буџетирање. Главне ставке трошкова приликом организовања изградње изложбеног штанда.
Вежбање: наставник дели учеснике у пројектне тимове и даје сажетак за израду изложбеног штанда и реализацију додатних активности за учешће на изложби. Учесници решавају задатке и презентују своје резултате публици.
Модул 5. Догађаји за штампу (2 ак. х.)
Догађаји онлајн/офлајн формати.
Техничка и садржајна подршка за пресс догађаје.
Правила за рад са медијима. Садржај комплета за штампу.
Израда плана за организовање догађаја на примеру једне од новинарских тура.
Фазе имплементације пројекта „Конференција за штампу“.
Пракса: учесници ће морати да израчунају буџет за пресс догађај.
Модул 6. МИЦЕ догађаји (4 ак. х.)
Шта се односи на МИЦЕ догађаје? Које услуге су укључене у МИЦЕ сектор?
Ко је заинтересован за МИЦЕ догађаје и зашто, ко је главни купац.
Циљеви и задаци МИЦЕ догађаја.
2 кључна појма: креативност и логистика. Компоненте догађаја: креативност, место одржавања, логистика, тим, техничка подршка, детаљи.
Колико људи ради на догађају? Комбиновање и раздвајање функционалности различитих стручњака у МИЦЕ-у.
Формати догађаја, њихова намена, комбинација и компатибилност у зависности од циљне публике (екстерне или интерне).
Прорачун руте, избор превоза. Примери сложених случајева и решења више силе.
Регионалне и националне карактеристике у раду са добављачима и купцима (на пример, Грчка, Француска, Белгија, САД. Кина).
Од чега се састоји цена авиона? Часови резервације карата. Ограничења. Чартери и редовни летови.
Возови, водени превоз.
Трансфери: када су потребни, како израчунати време. Од чега се састоји трансферна цена?
Рад са групом пре пута, на путу, по доласку.
Типологија хотела (пословни хотели, градски хотели, хотели на плажи, ски хотели, породични хотели, бутик хотели); звездице, оцене. Врсте соба. Организација регистрације у хотелу и пријаве у собе. Рано пријављивање и касно одјављивање. Рад са групом у хотелу (администрација).
Пословни део догађаја ван локације: процена конференцијских могућности хотела. Оцена дворане. Одржавање пословног догађаја ван хотела - избор и евалуација алтернативног места у зависности од формата догађаја (семинар, изложба, конференција за штампу, презентација, теам буилдинг)
Исхрана: организација главних оброка, паузе за кафу. Вечера у хотелу или кетеринг? Избор места за угоститељство.
Забавни део: организовање излетничког програма. Од чега се састоји цена екскурзије? Формати и врсте екскурзија. Врсте теам буилдинга. Свечани догађаји - организација свечане вечере.
Буџетирање. Главне ставке расхода.
Управљање пројектом: расподела области одговорности: организатор, посредник, домаћин, хотел, учесник догађаја. Постепено планирање пројекта.
Ознака ефикасности.
Вежбање: наставник дели учеснике у пројектне тимове и даје сажетак за развој МИЦЕ догађаја. Учесници развијају пројекат и презентују настали догађај публици.