Топ 5 грешака у управљању временом које нас све спречавају да прати

Ми смо саставити списак задатака и покушавају да остану на распореду без обзира на све. Али, без обзира колико се трудили, сви ће и даље бити нови и хитни задаци. Листа је све дужи, а ми не можемо избећи утисак да је време само клизи из руку. Дакле, хајде да видимо шта смо грешке често чине, и како да се правилно одлагање свог времена.

1. nije приоритет

Наравно, списак задатака - ефикасан начин да се уведе ред у својим мислима о томе шта треба да се уради. Али, ако не поставите приоритете, најважнија ствар може једноставно макните. Морате да разумете правац, циљ активности, а не скакање са једног посла на други. Нетачно давање приоритета могу рећи много о тренутној радној средини.

Многи Рад у тиму, осећају непријатно када претпостављени или колеге тражећи од њих да ураде нешто: Лежали су њихови тренутни послови не приоритете, а онда немају времена за њихово распоред. Због тога, ако су ангажовани у планирању вашег дана, недеље или месеца, запитајте се шта је проблем за вас најважније у овом периоду.

Често се испостави да је рад на важан задатак заузима све мисли и постепено улива одуговлачење. Јер обично захтијева озбиљан ментални напор и потпуну фокус. Где примамљиво цео дан бави малим пет минута пословима, него једна велика задатак који је дат није лако, али, и као резултат доноси повратак већи.

2. Залогај више од једног залогај

Поновна својих могућности - зна грех у управљању временом. Када мислите да ће задатак да на снази од неколико минута, а једе се најмање пола сата. Да бисте избегли такву ситуацију, пре него што почнете негде запишите колико времена ћете потрошити на њега.

Ако ће задатак да 25-30 минута, будите сигурни да се стави на распореду.

Још један савет: размисле, колико времена заиста може прихватити посао.

Ако сте сигурни да је рад 30 минута, повуците о томе у свом распореду сата за сигурносну мрежу. У супротном, можете бити један од оних аццидентс ВоркахолицсОни раде целу ноћ.

На почетку дана чекове од свог распореда 10 минута. Чињеница: 10 минута планирања ће вас спасити у јутарњим сатима у току радног дана. Али не учитати календар у целини, не заборавите да оставите слободно време за нове и / или неочекиване проблеме.

3. Дигресс

Растројен пажња - главни узрок одуговлачења. И већи део посла смо преусмерили друштвено умрежавање и емаил. Да бисте то избегли, обавезно искључите обавештења за долазне када покушавате да се фокусира на нијансе посла, или можете да одредите интервал за обавештења, као што су свака три сата. Неће бити ометен е-поште свака два минута.

Постоји још један сјајан начин да се: издвојити посебан пут у свом распореду, ви ћете потрошити на рад са члановима. стално цхецк пошта - Онда му дати довољно пажње: брзо видели писмо и што је брже шаље одговор, често нетачно и погрешно написане речи. Апологизе и поново објасни шта сте заправо имали на уму - неоправдано губљење времена, што би могло да се избегне.

Јурњава може да се омета. Фасцикле са радовима разбацане на столу, хаос у канцеларијски, белешке, које се не могу наћи у овом хаосу... Таке тачка изаћи на столу сваки пут крајем недеље и немилосрдно располажу радова које не долазе у руци и мало је вероватно да би потребан.

4. Мислимо да је време проведено бројање - то је превише

Постоје два начина да се ослободите времена да игноришу нови задатак или рационализује његово коришћење. Али све док не почне да прати колико времена се проводи на одређену активност, ви не знате који начин је права ствар за вас.

Недељу или две, настоје да укажу на време проведено на обављању радних задатака. То ће помоћи да се види и анализира како трошите време и у будућности - да избегну своје грешке.

Ви се стално прекида телефонски позив или покуцати на врата? Ви проводе превише времена на интернету или проверавате е-пошту често? Погледајте колико вас води на ове непродуктивна послу, и стратегију - игнорисати их, или умањи износ.

5. Ми верујемо у мултитаскинг

Стручњаци за управљање време тврде у једном гласу: постоји таква ствар као multitaskingНе постоји. Оно што се обично означен термином "мултитаскинг" је заправо бацање од једног задатка на други и ништа добро о томе.

За најбоље резултате, морате да се фокусирате на један задатак, да стави тајмер и рад на одређено време, одмах изнад њега.

Реци себи као мантру: "Сада сам тај задатак завршен" - и нећете скакати од једног задатка на други.