Како недељни обим посла за два дана
Продуктивност / / December 23, 2019
Тако је почео своју чланак Цхрис Винфиелд (Цхрис Винфиелд), предузетник, аутор и тренер из Њујорка. Када Крис схватио да нешто није било у реду у свом животу. Он је покушао да поново мисле вредност, да разуме оно што је заиста важно. Потребна промена у раду ефикасније, него више.
Било је потребно за оптимизацију радног процеса. И Крис је успео да промени времена, али на крају - и његов живот уз помоћ једноставног техником Помодоро, чије име је познато да редовних читалаца Лаифхакера. У овом чланку ћемо делити савете од Цхрис Винфиелд о употреби Помодоро технике.
Шта је Помодоро техника
"Парадајз" техника је једноставна. Узгред, то је једноставне ствари обично раде најбоље. У 2006. години, творац технологије Помодоро Францесцо Цирилло (Франческо Цирилло) објавио књигу у којој је објаснио не само методологију, већ такође и психолошки основ. Након читања књиге схватите да ПОМОДОРО је много теже него што звучи, али ако радите на томе како треба, живот није променило.
Овде су четири стуба "Томато" технике:
1. Радови у тандему са временом, а не против ње.
Време није ваш непријатељ. Нема потребе да јури да заврши задатак на време и не ремете рокове. Помодоро техника нас учи да савезник са временом, него се боримо.
2. Избегавајте "бурноут".
Кратке паузе ослободити рад последњих снага. Држећи на "парадајз" система, не могу да се рециклирају.
3. Управљање сметње.
Сметње су стално прогања нас: телефонске позиве, поруке на друштвеним мрежама или фиксне идеје о томе шта је ауто пут додати уље. То може да чека. "Парадајз" технологија омогућава да се одложи за спољне послове - односно, ставити их у приоритет у друго време.
4. Наћи бољу равнотежу рада и живота.
Да ли знате осећај кривице због чињенице да те растргну рок, који вас боли и не дозвољава да се опусте увече и викендом? Што више ефикасније радите, више задовољство сте добили од слободног времена. Бецоминг мајстора у Помодоро технику, можете креирати ефикасну распоред за имплементацију приоритета и истински уживати у своје слободно време.
25 минута цфокусированности: како да сарађују са "парадајзом"
- Изаберите један задатак. Само један у сваком тренутку.
- Подесите тајмер за 25 минута.
- Рад на задатку до тајмера звона, а затим проверите кутију у којој су првих 25 минута прошло.
- Узмите пет минута паузе - сте завршили прве "парадајз"!
- После три "парадајз" паузу за 15 минута.
"За рад 25 минута - али нема везе! То је лако "- мислите. Али не журите са закључцима. 25 минута морате да се баве само један проблем. Не мултитаскинг, нема позива и порука, није дозвољено, без ометања!
"Томато" алати
Ево шта треба да рад у Помодоро технику и помоћи да се овлада до савршенства:
- кухињски тајмер или смартпхоне апликација, компјутер, додатак прегледача;
- Авион на телефону;
- мирна локација (ако нема, звуконепроницаемие слушалице или чепови за уши);
- папир и оловка да обележи завршио "парадајз";
- 5 минута свако јутро да се направи план задатака за тај дан;
- 30 минута на крају сваке недеље, да се анализира и заказати задатак на другу.
Три моје разочарање у "Томато" технике
Као што је у сваком случају, на почетку развоја технологије очекујете разочарење. Важно је да се превазиђу их како расту и сазнајте више. Овде су неке фрустрације чека ме:
- Мислио сам да је дан лако направити 16 "парадајз", јер сам тако јако да 7 сати изгледало глупости раде. Први дан сам направио само 12 "парадајз" и осећао се као неуспех. Нисам постигли своје циљеве, био је уморан и јадно.
- Током наредних неколико дана, покушао сам да се смањи број задатака за тај дан. Када сам био у стању да испуни свој план, сам осећао суперпродуктивним и био задовољан. На осталим данима нисам имао времена да се планирани број "парадајза" и осетио одвратно. Био сам убеђен да Помодоро - најглупља систем у свету.
- Једног дана сам одлучио да одустане од Помодоро и вратио се у мулти-задатак. Нисам био фокусиран, није продуктивно и разочарани, али посути зубе и наставио да ради у овом режиму за неколико дана. Као резултат тога, открио сам да сам испунио задатак, али представа је неупоредиво мањи него када раде у "парадајз" техником.
Налазимо личну равнотежу
Одлучио сам да се вратим у Помодоро и почео да експериментише са малим бројем "парадајз" у дан. Почео сам са 5 и постепено повећавати до броја 8. То је био мој циљ - 8 "парадајз" сваког радног дана, односно 40 "парадајз" у недељи.
Али живот ставља своје услове. Понекад у току дана је било много састанака које сам морао да присуствује, или моја ћерка деловао у школи и нисам хтео да пропустим. У принципу, не увек успева да изврши 8 "парадајз" у току дана. Међутим, за мене је било очигледно да су 40 "парадајз" недељно - мој број магија и морам се држати, у исто време схватити како да га уклопи у радној недељи.
40 "парадајз" недељно = 1000 + 350 минута за минута прекида. То је око 16,7 сати рада недељно.
У данима када сам морао да буде ометен или када сам физички и психички исцрпљен, ја немам времена да се од 8 "парадајз". И нисам као да лаг, а сутрадан да ухвати корак са распоредом, покушава да изведе 14 циклуса. То је досадан, а квалитет рада трпи. Схватио сам да је неопходно да се ревидира радна недеља и пронађу свој лични распоред.
Како сам се заљубио у седам дана радне недеље
Када сам одлучио да промени свој живот и не посвети послу, не обећао да ће рад викендом, празницима, одмора, па чак и након завршетка радног дана. Ја вас обавестим да сам сломио заклетву и веома срећан.
У тим данима, када нисам могла да завршим 8 "парадајз" до краја дана, био сам узнемирена, осећао сам се као неуспех. И сам почео да размишљам, зашто бих поставити за себе ограничења, у које време сам на посао? Урадио сам то, јер пре него што је мој живот био испуњен радом који сам исцрпљен.
Сада не само проводе доста времена у раду радим значајне ствари потребно. Поред тога, могу себи да дозволи да лични бизнис током времена које се обично издвајају за рад. И моје размишљање променило.
Пуззле настао када сам се преселила из пет дана на радном дану од 8:00 до 17:00 за седам дана радне недеље, у којој радим кад морам, а када је то могуће.
У недељу 168 сати. Некад сам радила 40-45 од њих да би били сигурни да се заврши 40 "парадајз" радним данима. Сада их дистрибуирати за 7 дана. Очистите радно време добити 16,7 сати. То је, ја радим само 10% времена у недељу! То је разлика!
Како могу да урадим за недељу дана рада за два радна дана!
16.7 сати - нешто више од два типична дана. Ви сте се побунили, наравно, да се радна недеља много. Слажем се са вама и истовремено побије ову тврдњу.
Током свог четрдесет-часовне радне недеље од 20-25 сати сам консултовао, одржао састанке, телефоном или Скипе, и раде друге послове који не захтевају концентрацију. Они су важни, али ја их не сматра "радног времена".
16.7 сати - нето рад, и за то време сам имала времена да урадим неколико пута више од 25 сати. Ви не можете раскинете везу са спољним светом и уроните у идеалном радном окружењу. Живот и даље ће вас повући у свој круг. Али можете ефикасније радити, без посветио се на посао без остатка.
Перл Бак (Перл Бак), амерички писацПронађи радост - а затим пронаћи фонтана младости.
Мотивација Психологија: бити свесни свог енергије
У идеалном свету, имам 8 великих задатака за тај дан. Поцињем са највишим приоритетом и извршава их једну за другом са истим ентузијазмом. Не бити збуњен, не прекидај, и 3 сата времена да заврше планирано радни дан. Звучи укусно, али наш свет није посвећена овом идеалу.
Али, реалност је да људи живе међу другим људима. И ја се уморити и имам емоције које не могу да се боре. Неки задаци Нисам желео да урадим, иако сам свестан њиховог значаја. Да би се успешно послују у Помодоро техници, потребно је савезник са својим мишљењем и емоцијама.
Моје енергетске резерве и расположење утиче на то како радим посао. Због тога је важно када се планира за дан обраћају пажњу на то. Овде су питања која се питам када планирам дан:
- Моја физичка енергија - колико сам здрав?
- Моја емоционална енергија - колико сам срећан?
- Моја ментална енергија је - колико ја могу да се фокусирају на нешто?
- Моја духовна енергија - зашто ја ово радим? Која је моја сврха?
Пошто сматрам расположење и изворе енергије при планирању задатак, ја не радим ништа само зато што "треба".
Кад осетим да немам довољно физичку енергију, радим нешто да се побољша здравље и добробит. Када нисам имао енергију емоционална, проводим време са својом супругом и ћерком и постају срећнији.
И, наравно, нашао сам посао који ме испуњава, а не празни. Захваљујући које имам времена да будемо још бољи, да будем са породицом и пријатељима, да буду здрави у свим аспектима: тело, ум и душа.
Реците нам да ли користите Помодоро технику и да ли помаже да заврши још и уморе мање?