Како да се заустави губимо време на е-маил: обично три слова

Фил Симон, аутор порука није примљена, нуди нови начин да се избори са загушења адресу. Назвао ју је правило од три слова и верује да са њим ћете моћи да смање своје време раду са поштом.

Колико времена проводите на е-маилова? студија Од МцКинсеи Глобал Институте, спроведеном 2012. године, показали су да су "белог оковратника радника" - радници седе у канцеларији - плаћају скоро 28% свог времена. То је изгледало са појавом е-маил гласника треба да заузме задњем седишту. Међутим, њен утицај на наше животе само повећава. Ако се ништа не промени, број долазних порука у кутији се удвостручити у наредних неколико година. Али понављам: ако се ништа не промени.

Постоје људи који покушавају да промене то право сада. Фил Симон, аутор Порука није примљен, у протеклих неколико година је био проблем комуникације и покушава да их унапреди тако да се мање времена.

У једном од поглавља књиге, Сајмон упоређује две врсте комуникације: персонал, као што је разговор на састанку, и текстом (е-маил). Доказивање неефикасност текстуалних комуникација, он даје пример

Психолози Џастин Кругер и Никола Еплеи желели да видите како људи могу да тумаче текстуалне поруке, у поређењу са уобичајеним говором. Подела испитаника у две групе, Кругер и Еплеи питали на прву групу да комуницирају, а други - да кореспондира поштом.

Резултати су били занимљиви.

Учесници у првој групи би могао прецизно снимање расположење и емоције свог саговорника у четири случаја од пет. У другој групи је било само у два случаја од пет.

Друга група испитаника жалили да не могу да схватим да ли да користе своје саговорника у писму сарказам или хумор. Дошло је до смешно: пошиљалац не могу са сигурношћу рећи да ли је прималац разуме своје мисли.

У том смислу, Сајмон нуди решење.

Обично три слова

Фил користи ово правило за неколико година и верује да га је спасао од загушења-поште. Додајте линију у е-пошту потпис:

придржавају сам правила на три слова. Хајде да се нађемо и зову једни друге после три слова.

Држи се овог правила, јер ће радити само у случају, ако га пратити конзистентно. Уколико се кореспонденција касни, испуњавају или разговор телефоном са неким. Тако да ће то много брже разумети.