10 правила пристојности када се ради о е-маил
Рад и Студија / / December 25, 2019
нови сајт ЕМАИЛ ПОВЕЉА дели са нама десет правила која могу увек уштеди време за све кориснике када се ради са е-маил, који је све више и више дави нас и хвата све слободно време. И све зависи не само од броја порука које пада. Често је проблем да људи једноставно не раде једноставне ствари које могу уштедети сате и године живота људима са којима радите.
© фото
Дакле, мање од 10 бодова / савети ову Повељу.
1. Респецт време примаоца
То је основно правило. Као пошиљалац, треба размотрити како да се минимизира обраду вашег писма. Иако ћете морати да проведе више времена на његовом писању.
2. Укратко - не значи непристојан
Да ли ћете одговоре на писма јасно, али немој графоманство Реад неће радити, а ви вероватно се не само својој примаоцу.
3. разјаснити
Почните са предметом поруке и, ако је могуће, додати статус ознаку. [Информације], [Акција], [не жури] [Документи]... Ако је писмо више од пет реченица, проширити садржај писма без незгодним скретања. Избегавајте чудне фонтове или боје.
4. Аск једноставна питања
Сматра се безобразно да убаците четири пасуса текста из претходног преписке, а питање "Ко има било какве мисли?" Тако често, веруј ми. Питање које се поставља је боље након читања свој ЦВ и ограничен број одговора. На пример:
послао сам ти уговор. Када сте у стању да знак:
а), сутра;
б) ове недеље;
ц) потребно одобрење.
Тако да искључују често дуге дискусије, које могу бити изазване јер је неко ништа друго да радим.
5. Пажљиво са ЦЦ:
Немојте додавати копију писма гомилом људи за сваки случај. То ће повећати време одзива, једу пуно времена и често чине проблем нерешив. сви се сјећају legendarni преписка Запослени у банци?
6. Не вуците све кореспонденције реп
Многи дуготрајан преписка и расту велике реп прошлих писама. Немојте их повући. Замислите да да је новајлија у СС колега или партнера. Боље је да напусти 3-4 последњи одговор и парафраза у својим речима последњи споразум.
7. Фигхт са сликама
Не користите графичке објекте у наслову, који приказује неке програме као прилоге. Сваки пут када се провери, ту је нови прилог. И не стави текстуалне информације у датотеку ако је могуће убацити текст у писму.
8. За усвајање кодекса или МПИ ННТР
Додавање на тему симбола поруку ЕОМ (= крај поруке) кажете да је расправа затворена. ННТР (= Нема потребе да одговоре) - да одговор није нужно. То штеди примаоца и време, а да не добијете једно писмо са питањем попут: "Па, како сте ми треба?"
9. лимит респонсес
Нисте у обавези да одговори на било које писмо. Поготово ако се не директно упућен вама, али ви стојите само ЦЦ. Немојте писати нешто слично "Хвала на савету," "Хвала за помоћ", или "О, кул" Ово није права комуникација и овде правила, главни једно биће! - уштеда времена једни са другима.
10. Онемогућава!
Сви смо се сложили да проводе мање времена на е-маил, сви желимо да прими мање електронску пошту. Покушајте да резервишете пола дана и донесе га колегама да нећете имати е-маилом. Или да је правило да се проведе викенд без е-маила. И нека своју секретарицу на викенд линк на овај пост.
Потписати повељу може бити овде.