Зашто је боље водити листу обавеза уместо листе обавеза
мисцеланеа / / August 30, 2021
Свеприсутна мода продуктивности учинила је листе задатака веома популарним. Али они нису увек од помоћи.
Листе зашто урадити не побољшавају нам живот
Постоји низ разлога.
Не гарантују завршетак задатака
Најчешће се прави листа обавеза да бисте учинили нешто тешко или не превише занимљиво. На пример, учите или трчите. Али планирање посла не значи његово обављање. На крају крајева, листа вам неће помоћи да се заљубите у вишу математику, па ће вам сједење над уџбеницима сваки пут бити досадно. Можете се сломити у било ком тренутку.
Не чине нас ефикаснијим
За састављање листе потребно је време. Посебно ако има много задатака и потребно их је, на пример, сортирати према различитим приоритетима или групама. Највероватније ћете морати да погледате листу током дана да бисте запамтили шта даље да радите или да означите оно што је учињено. А и за то је потребно време.
Као резултат тога, вођење листе обавеза одвраћа пажњу од самих задатака. Продуктивност се не повећава, већ опада, а неиспуњени задаци се накупљају као груда снега.
Ометају одмор
Приликом састављања листе обавеза, особа се одмах суочава са огромним бројем будућих задатака. Сама спознаја да има много ствари за радити је поражавајућа. А ако дође до непредвиђених одлагања или трансфера, особа постаје још нервознија. Стално ће размишљати о томе шта је урадио, а шта није, размислити шта ће следеће учинити. И онда не може опустите се чак и током одмора или других пријатних активности.
Они могу довести до здравствених проблема.
Особа се може осећати кривом ако не изврши један од планираних задатака. Ове емоције смањују самопоштовање и доводе до сагорети и стрес, лош сан. Такав комплекс може изазватиМ. Кивимаки, М. Јокела, С. Т. Ниберг и сар. Дуго радно време и ризик од коронарне болести срца и можданог удара: систематски преглед и метаанализа објављених и необјављених података за 603 838 особа / Тхе Ланцет озбиљни здравствени проблеми.
Која је предност листе обавеза
Са њим ће бити много мање потешкоћа. И има још предности.
Ослобађа време и побољшава емоционално благостање
Листа завршених задатака може се чувати како желите, а за то је потребно минимално време. Завршене задатке можете означити током дана, на крају дана или на крају недеље. Односно, само попуните лист затворено задатке и виде прави напредак. НадахњујеТ. М. Амабиле, С. Ј. Крамер. Моћ малих победа / Харвард Бусинесс Ревиев, угађа и даје снагу.
Помаже да се фокусира на резултате, а не на апстрактни циљ
Листа обавеза може помоћи у суочавању са лажним осећајем „дужности“ и створити стварну жељу да се нешто учини. Зато што је увек пријатно напунити касицу прасица завршених задатака. Највероватније ће их бити мање него што је планирано, али на списку ће се наћи само ствари које су вам заиста важне.
Радећи нешто што доноси задовољство, ослободићете се унутрашњег сукоба између жеље да радите све и жеље да потрошите време и енергију на занимљиве циљеве. Осим тога, листа завршених задатака ће показати да сте одвраћа пажњу током дана и зашто не радите нешто или не стижете на време.
Боље мотивише
Сваки унос на листи вас подсећа да нисте потрошили дан. Како мислеТ. М. Амабиле, С. Ј. Крамер. Моћ малих победа / Харвард Бусинесс Ревиев неки стручњаци, знајући да сте постигли неколико малих победа у току дана или недеље, подстичу даљи напредак. Није случајно што бројне компаније, попут Гоогле -а, ФоурСкуаре -а и Буззфеед -а, имају списак онога што су запослени урадили.Зашто Фоурскуаре, БуззФеед и Схопифи користе Гоогле исечке / Направио сам овај блог за све колеге. Ово се користи за мотивисање запослених.
Како водити листу обавеза
Покушајте следеће:
- Узми празан лист. У то ћете унети своја достигнућа. Ради веће јасноће, боље је да листу држите на папиру.
- Одвојите погодно време за попуњавање табеле. То можете учинити на крају дана или недеље, мало је вероватно да ће процес трајати више од 10 минута.
- За сваки велики изазов истакните мања постигнућа.
- Обавезно укључите у листу оне ствари које нисте планирали, али сте их довршили. На пример, довршили смо презентацију пре него што смо је приказали клијенту.
- Повремено прегледајте своју листу. Резимирати. На пример, за месец дана или за године. Од овога ћете имати истинско задовољство.
- Ако не можете да детаљно опишете шта сте урадили, направите списак главних постигнућа. Укључите ствари које су заиста важне. На пример, дугоочекивано путовање.
- Ако не можете да се решите листе планираних задатака, покушајте да је комбинујете са листом завршених задатака. На пример, можете ставити квачицу испред онога што је урађено у папирној верзији и онемогућити брисање или архивирање затворених задатака у апликацијама за планирање.
Прочитајте такође🧐
- Како се ослободити досаде и монотоније у животу
- Колико сати дневно можете радити како не бисте нашкодили свом здрављу и не изгорели
- 9 једноставних контролних листа које ће вам помоћи да будете продуктивнији
Мајстор, али не и Џедај - историчар по образовању. Пишем о историји, психологији и другим пољима знања, као и о друштвеним феноменима. Проучавам чланке и истраживања научника, преводим са научног на људско. Популарне заблуде и псеудонауку спаљујем врелим пеглом.
Нови начин куповине аутомобила на мрежи - са бесплатним извештајем о стању и транспарентном историјом