7 начина за управљање е-маил, без убија све време

Ако сте попут мене, вероватно провести много времена за разматрање и анализу електронске поште. Ипак, морао сам да имам много више времена да нисам био у стању да пронађе ефикасне начине за управљање пошту. Чуо сам о људима чији сандучићи се чувају више од 1000 непрочитаних е-поште. И да, то се питам. У наставку су дати савети о томе како да ефективно и ефикасно управљате својим е-поште.

1. Немојте превише често проверите свој е-маил

Да, провера е-поште и њен третман чим је примио писмо - То је добро, али ако опсесивно проверите ваш маил и проведу време процхитивание исте поруке изнова и изнова, никад штеде време. Постављање посебног времена да провери е-маил и примање е-поште. То ће вам у великој мери помоћи да задржи равнотежу живота / рада.

2. Стар твоја писма

Већина услуга е-поште имате могућност да додате пречице до слова. Тако да можете означити специфичне писма се одговори брзо; оне које могу чекати; лично, на послу и тако даље. Обележавање својих е-маилова, можете сачувати извесну количину времена, јер можете само да погледате етикету и писма не треба да се отвори и прочита га. Исто тако, ако си прочитао писмо и одлучио да је одговор може да чека, можете га означити као непрочитану. Тако да нећете заборавити да одговорим. Дакле, можете, само гледајући вашу Инбок, одреди која емаил потребна хитна лечење, а које може да чека.

3. Направите шаблон

Ако сте пронашли оно што говоре исту ствар за многе људе, онда можете једноставно створити стандардни модел. Наравно, ваши е-пошту не би требало да буде сличан онима који пишу робота. Али, ако сте написали исту ствар у различитим писмима, предложак ће вам помоћи да задржи одређено време.

4. Уклоните писма од чланова да раде са готовим писања

Празан сандуче - дивна ствар. Када сте завршили сав посао са Е-маил, да је преместите у неки други фолдер или архиву. Главна ствар је да ће ово писмо више неће приказивати у вашем инбоку. На тај начин нећете губити време смисли, да ли сте прочитали ово писмо или не. Уместо тога, знаћете да је рад завршен у писму, јер у писму бр. Такође, мали број маилова у инбок вас чува од стреса и даје нову снагу.

5. Одјавити са претплате на локацијама које не користите

Све добијати поруке да никада отварају, али и даље наставити да их прими. Ако имате ову врсту порука е-поште у ваш инбок, што стигне дневно или недељно, одјавити од њих! Ова писма могу бити од куповине, друштвене мреже, итд Такође, искључите сва обавештења на сајтовима, осим оних који вам заиста треба.

6. Решите то са писмом у то време, како да га прочита

Уместо прочитати све поруке е-поште у вашем инбоку пре него што одговори на њих, покушајте да одговорите или одговорити на писмо у току читања. Читајте и заврши цео посао са писмом у једном тренутку.

7. Немојте слати толико писама

Ако не желите да примате много е-маилова, не треба да се пошаље толико писама. То је једноставно. Што више слова која пишу, више знакова вероватно да се врати. (преко лифехацк.орг)