6 разлога зашто методе контроле трошкова не раде
мисцеланеа / / April 02, 2023
Понекад се исплати дозволити себи да пређете ограничење потрошње.
Дешава се да популарне методе кућног књиговодства не раде. Они не помажу да се утврди где иде значајан део новца и како да се уштеди. Хајде да схватимо који су разлози за неуспехе.
1. Нетачно процењујете приходе и расходе
Чини се да је све једноставно: потребно је да покренете табелу и унесете све приходе и трошкове тамо. То можете учинити ручно - у бележници или у датотеци. Или погледајте финансијску историју у банкарској апликацији.
Али постоји једна лоша страна. Па, ако сте педант и финансијско рачуноводство је ваша омиљена забава. Проверићете сваку цифру неколико пута и неће бити грешака. Али ако по занимању нисте рачуновођа, ваше табеле можда неће бити тачне. Чак иу великим предузећима, где се рачуноводством бави читаво одељење квалификованих стручњака, стање на крају месеца се не поклапа увек. Штавише, могуће је и за непрофесионалца.
Са категоријом "приходи" је обично јасно. Обрачуне је лако контролисати ако имате једну платну картицу и новац иде само тамо. Али ако имате више извора прихода, а део новца добијате на једној картици, део на другој и мало више
у готовини, лако можете заборавити да унесете неки од примљених износа у табелу буџета.Трошкови су још тежи. Не примамо плату сваки дан, али скоро свакодневно трошимо новац. Опет, ретко ко има само једну карту. Банкарска апликација тачно бележи све трансакције, али ће трошкови по кредитним картицама других банака и готовинска плаћања остати ван видокруга. Дакле, можда ћете заборавити на неке куповине.
Испоставило се да је прецизна контрола могућа у два случаја:
- У потпуности прелазите на обрачуне са једном картицом једне банке. Ако имате друге карте, онда све новац, који им дођу, одмах пребацујете на главни и плаћате само за њега. Банкарска апликација чува финансијску историју.
- Покрећете датотеку у Екцел, Гоогле или Иандек табелама и тамо уносите све трошкове и приходе сваког дана. Ако подижете готовину, а затим плаћате њоме, сачувајте своје рачуне. Такође, запишите сваки пут када нисте добили чек. На пример, плаћали су путовање у тролејбусу. Поделите табелу у неколико категорија – на пример, рачуни за комуналије, куповина у супермаркетима, одећа и обућа, храна у ресторану, превоз, забава. Ово ће вам олакшати анализу структуре трошкова.
Постављањем тачне евиденције, знаћете колико вашег прихода иде у сваку категорију. И неће бити ситуације да недељу дана пре плате понестане новца и да не разумете где су отишли.
2. Погрешно постављате приоритете у потрошњи
У чланцима о штедња и финансијску контролу, речено нам је: одредите потребне трошкове и за њих пре свега издвојите новац. На пример, за плаћање рачуна за комуналне услуге, за интернет и мобилне комуникације. Затим додајте други круг трошкова - категорије приоритета. Ово је храна, транспорт, бар за одећу, обућу и средства за хигијену. Трећи круг су факултативни трошкови. На пример, исхрана, забава, куповина за хобије. А ако треба да уштедите, смањите потрошњу у трећој категорији.
Ово звучи сјајно у теорији. Али стварни живот показује да је само први део - обавезни трошкови - приближно исти за све. Али ни то није чињеница. На пример, брзи мобилни интернет је неопходан. А друго је сасвим довољно са минималним прометом и јефтином тарифом.
Други и трећи слој потрошње су многима слични, али већ имају много више индивидуалних разлика. Једна особа може да прође са минимумом производа и за њега припремити и испробајте нове рецепте - опуштање и задовољство. Због тога, његов одељак „у ресторану” остаје скоро празан месец за месецом.
За другог, потреба је да иде у кафић два или три пута недељно, јер ради до касно или, на пример, увече узима часове вокала. "То је претерано!" рећи ће љубитељи економије. Али за ову особу, певање је ствар која га даје енергију. Радује се свакој лекцији и не замишља да ће морати да одустане од лекција. Али не воли да кува. За њега понекад једење у кафићу значи уштеду времена и труда.
Да, можете му рећи: потражите јела која можете лако и брзо да скувате, јер то раде сви који желе да смање трошкове. Али новац који при томе уштеди не надокнађује утрошено време за њега. То значи да треба да штеди новац на другачији начин: да настави да иде у кафиће, али да смањи друге трошкове. На пример, одустаните од алкохола, колачића и слаткиша.
Изаберите оно што вам је заиста важно и направите своју листу приоритета. Онај који тачно одговара вашим потребама. Тада ће вам бити лакше да компонујете финансијски план, што неће изазвати протест.
3. Ваш начин контроле је погодан за високе приходе, али за скромнији је потребна адаптација.
Било које рачуноводствене методе су добре ако је ваш приход довољан да живите од плате до плате без икаквих проблема. Али за многе људе ситуација је другачија.
На пример, један од најпопуларнијих начина за контролу трошкова је „принцип четири коверте“. ради овако:
- Одвојите новац за обавезне трошкове - комуналије, транспорт, Интернет, отплате кредита.
- Одвојите 10% свог прихода.
- Остатак поделите на четири дела. Ставите сваки у условну коверту - ово су ваши трошкови за недељу. Овде има новца за храну, одећу, лекове и забаву.
Главна ствар - покушајте да не пређете границе. Ако сте ипак морали да потрошите више - узмите новац из следеће коверте, али запамтите да морате да уштедите на нечему.
У стварности, неће сви моћи да уштеде 10% прихода на рачуну. Брзо троши новац и налази се у истој ситуацији: недељни лимит је прошао, потребно је отворити следећу коверту. А онда још један. Као резултат тога, за четврту недељу готово да и нема новца.
У овом случају, неки трошкови Лакше је планирати не једну недељу, већ цео месец. На пример, има смисла, пошто сте примили плату, отићи у хипермаркет. Тамо се уз попусте могу купити средства за хигијену, прашак за веш и средства за дуготрајно складиштење која ће вам бити потребна цео месец. Можда је исплативије ићи на пијацу, а не у хипермаркет, али тамо нема кућне хемије и других потребних ствари. Онда вреди планирати оба путовања. А преостали новац је већ подељен на четири дела.
Испоставља се таква шема:
- Обавезни трошкови.
- Есенцијална роба која се налази у хипермаркету.
- Некварљиви производи који се налазе на тржишту (укључујући и оне који се могу замрзнути).
- Четири коверте за текуће недељне трошкове.
Ако овај метод функционише, требало би да размислите како повећати ваша примања за најмање 10% од садашњег, тако да постоји бар минимум средстава која се могу издвојити.
4. Само ти се не свиђа твој начин контроле
То се дешава овако: начин обрачуна буџета функционише, али нисте задовољни балансом између времена утрошеног на прорачуне и ефекта планирања.
На пример, још један популаран метод је поделити све трошкове у 5-6 категорија, одредити свој лимит за сваку и не прелазити га. Опција: издвојити 40% за храну, 10% за одећу, хобије и забаву и још 10% за непредвиђене трошкове. Остало је обавезна потрошња за комуналије, превоз и кредити.
Проблем је што особа нема 5-6 различитих картица за сваку област потрошње, већ једну. Стога он лако може да пређе неку границу, али то неће одмах приметити. И ова ситуација ће се понављати изнова и изнова.
Излаз - рачунај камата трошење најмање два пута недељно. Ако нисте љубитељ књиговодства, боље је изабрати другачији начин буџетирања. На пример, исти „метод са четири коверте“.
5. Немате мотивацију да контролишете потрошњу
Можда уопште не разумете зашто је вредно трошити време и труд на финансијске прорачуне, попуњавање табела и планирање.
- Немате озбиљан циљ за који треба да уштедите новац. Можда сте задовољни данашњим начином живота. Или не видите смисао у планирању великих куповина јер не знате како ће се свет променити сутра. То значи да све ове манипулације са прорачунима, попуњавањем колона и балансирањем нису потребне.
- Имате амбициозан циљ, али не верујете да је остварив. Да ли сте дуго сањали, на пример, да одете у путовање неколико месеци. Или купите професионални синтисајзер и студијску опрему за снимање сопствене музике. Али нисте сигурни да можете да остварите свој план. И плашите се да уложите труд, време и енергију, али не добијете ништа заузврат.
Можда си у праву. На вама је да ли ћете трошити време на лично рачуноводство или радити нешто друго. Али размислите, можда би требало да почнете са финансијским рачуноводством, како бисте временом научили да видите рупе у које се слива новац. Већ ћеш победити.
Можда ће вам нови поглед на новац омогућити да пређете на следећи. финансијски ниво - пронађите начине за повећање прихода и покушајте да остварите сан.
6. Напали сте се неколико пута тако да не верујете да можете да повратите контролу.
Мало нас је попут машине која јасно ради према датом алгоритму. Дакле, кварови су нормални. Понекад је чак корисно купити нешто непланирано и скупо. Или отиђите за викенд на кратко путовање. Трошићете новац, али стећи драгоцено искуство:
- Погледајте да ли можете пронаћи начине да надокнадите трошкове кроз уштеде или пронађете начине да зарадите додатни новац.
- Сазнајте колико су ови корисни за вас спонтане куповине. Можда ћете видети да трошкови нису донели очекивану радост, а следећи пут се нећете сломити. Или обрнуто – осетићете да сте за пар дана напунили унутрашње батерије. Тада се следеће такво путовање може уврстити у планове и избећи нови слом.
У сваком случају, само се вратите на планирање и рачуноводство. Видећете да ће вам временом нови начин живота постати познат.
Прочитајте такође🤑
- Како планирати буџет за месец и годину: водич са примерима
- Како управљати финансијама помоћу банкарске апликације
- Како научити да штедите за 7 дана и консолидујете навику