Заједничке грешке у спровођењу ГТД (№4)
Савети Продуктивност / / December 19, 2019
Грешке могу нас чека у свакој фази и организације - није изузетак. У овој фази је могуће направити две велике грешке: можете направити врло софистициран систем за складиштење, или можете направити неред. Традиционално, документи и материјали су организовани у фасцикли / фолдере и чувају на одговарајућим полицама. Примењујући исти концепт у дигиталном свету, ОС креатори су ставили у оптицај фолдер или директоријум. То је - диван начин да се организују... у најједноставнијем случају.
Али у случају са организацијом система за складиштење у ГТД било који од делова информације могу се третирати као пројекат, и да контекст, осим њеног несумњивог појаве у једној од листа као листе или листе "Сомедаи То може бити. "
У принципу, пред особом постоји проблем, како да поставите ставку у више директоријума истовремено. Сматрам да, без обзира на начин складиштења (систем датотека, маил систем, или било ког другог система за складиштење, што је као Вики) најпогоднији и лак начин да се обезбеди добијање информација у све токове неопходне информације - то означава (Ознаке).
Као што сте можда погодили, ја наговештавају да вам да је главни, по мом мишљењу, грешка у фази организације је умножавање информација. Исто тако, ја бих препоручио да организовати физички чување на листама, и подршку за пројекте и контекстима организују ознаке. Иако је организација други начин, ако ти то ће се строго придржавати, ће радити. Закључак: Морате да изградите једноставан за складиштење систем који омогућава лак приступ информацијама од икаквих критеријума.
У следећем чланку ћемо прећи на следећи корак.